“特此”作为中文公文与书面表达中的高频用词，其精准运用直接影响文本的规范性与权威性。本文将从定义、适用场景、使用技巧及常见误区等角度展开解析，助力读者掌握这一语言工具的核心价值。

一、定义解析：何为“特此”？

“特此”由“特”（特别、特意）与“此”（这里）组成，字面含义为“特别在此说明”，在公文中承担强调事由与标明文书性质的双重功能。例如在《党政机关公文处理工作条例》中，明确要求通知类公文需通过“特此通知”强化文本效力。其核心作用可概括为两点：

1. 突出重要性：强调所述事项的紧迫性或特殊性，如“特此公告疫情期间管控措施”；

2. 明确文本属性：标示公文类型，如“特此函达”表明文件为函件。

二、适用场景与用法详解

（一）公文写作中的核心场景

| 场景类型 | 典型用例 | 功能解析 |

||||

| 通知公告 | “特此通知全体员工参会” | 强化执行要求，体现发文机关的权威性 |

| 函件往来 | “特此函达相关决议内容” | 明确文件属性，规范行文格式 |

| 请示报告 | “特此恳请批准实施方案” | 突显请求事项的正式性与必要性 |

| 法律文书 | “特此声明版权归属” | 确立法律效力，避免表述歧义 |

特殊用法延伸：

（二）日常书面表达的特殊应用

1. 商务信函：辞职申请中“特此提交离职报告”表明程序合规性；

2. 公示材料：借据末尾“特此立据为证”提升法律效力；

3. 礼仪文书：邀请函使用“特此恭候光临”强化诚意表达。

三、使用技巧与规范建议

（一）格式规范要点

1. 位置固定性：通常置于段落末尾或文件结尾，与正文空一行以示分隔；

2. 标点搭配：后接冒号或直接接续内容，如“特此公告：……”或“特此通知如下”；

3. 文体适配：正式公文中避免与口语化表述混用，例如“特此跟大家说下”属错误用法。

（二）高频搭配范式

| 固定搭配 | 适用场景 | 错误示例修正 |

|||--|

| 特此通知 | 工作部署 | “请按时提交，特此通知” ✔️
“特此通知大家来开会” ❌（口语化） |

| 特此声明 | 权责界定 | “特此声明作品原创性” ✔️
“特此声明：我没拿钱” ❌（表述不正式） |

| 特此致谢 | 礼仪文书 | “特此致谢合作单位支持” ✔️
“特此谢谢各位” ❌（用词随意） |

（三）常见错误规避

1. 语义重复：如“特别强调，特此说明”中“特别”与“特此”语义叠加；

2. 位置错置：将“特此”置于文中而非结尾，破坏文本结构；

3. 滥用场景：非正式沟通（如微信聊天）中使用会显得生硬。

四、进阶应用：提升表达效能的策略

1. 强化分层逻辑：在长篇幅公文中，可通过“特此明确以下三点要求”引导读者关注重点；

2. 结合数据支撑：如“经审计亏损200万元，特此提请董事会审议解决方案”增强说服力；

3. 跨文化文书适配：涉外文件中对应翻译需保留强调功能，例如“Hereby Notify”较“Specially Notify”更符合英语公文习惯。

掌握“特此”的规范用法，本质上是培养文体敏感性与法律边界意识的过程。建议写作者建立“场景-功能”对照清单，在起草重要文件时优先核查是否符合三项标准：是否必要强调？是否符合文体？是否存在更优表述？通过系统性训练，可使这一传统公文用语在现代书面表达中持续焕发生机。